「借上くん」の導入経緯

- 「借上くん」で管理している社宅について教えてください。

当社には会社保有寮が多数あり、会社保有寮が無い地域には借上社宅を提供しています。各作業所の従業員には作業所に通いやすいよう、作業所の近くにある会社保有寮または借上社宅を提供することで、少しでもワークライフバランスの向上が図れるようにしています。具体的には、会社保有寮で約2,200室、借上社宅で約1,200室を提供しています。

- 社宅管理システムの導入を検討することになった経緯を教えていただけますか？

以前は自社開発のシステムと社宅管理用のExcelのデータにそれぞれ社宅管理の情報を登録し、給与控除等の情報を給与計算システムに手入力で転記していました。

建設業界特有の事情で、プロジェクトごとに転居をしなければいけない場合が多く、入居者の入れ替わりが多い中でそれぞれのシステムに手入力をしていたため、情報更新のための業務負荷が高く、入力ミス等の確認作業に時間を要していたため、抜本的な改善策を検討することになりました。自社開発も検討しましたが開発費用や開発後のメンテナンスを考慮し、パッケージシステムの導入を検討することになりました。

- 「借上くん」を選んでいただいた理由は何でしょうか？

当時、数社の中からシステムを検討していたのですが、「借上くん」は社宅専用システムのため必要な機能が全て揃っていました。
また、カスタマイズにも柔軟に対応いただいたので、契約情報の取込機能や、給与計算システムとの連携が実現できることが一番のポイントとなりました。その他にも自社保有寮の管理ができることが「借上くん」導入のメリットでした。

「借上くん」の活用、オススメポイント

- その他、「借上くん」を導入して良かったことは何でしょうか？

自社開発のシステムで社宅管理をしていた時は、借上社宅の契約情報を管理することができる程度でした。それが「借上くん」を導入することで、契約管理機能を使って、保有寮・借上社宅を一元的に管理できるようになり、家賃等の支払管理だけでなく、社宅料の計算や給与計算システムへのシステム連携までできるようになったことで大きな業務改善につながりました。

- 他に社宅制度をお持ちの企業様に紹介していただける「借上くん」のオススメポイントは何でしょうか？

マイナンバー管理の機能がとても楽でオススメです。
以前は、15万円以上の支払いが発生した個人貸主様を確認するために、システムからデータを取得してExcelデータと突合する必要がありました。「借上くん」の支払調書作成機能を使うと、自動的に該当データを絞って表示してくれるので、作業がかなり楽になりました。

また、社宅使用料の自動計算機能もオススメです。当社の社宅使用料の計算は比較的複雑ですが、当社の社宅規定を読み取り、使用料を自動計算する仕組みを作っていただいたことで業務負荷が軽減され、とても満足しています。

最後に

- 「借上くん」についての総評をお願いします。

当社特有の社宅制度についても理解していただき、当社に合ったカスタマイズや運用方法を提案していただいたこともあり、「借上くん」はとても使いやすく、業務にフィットしています。このシステムが無かったら、社宅管理業務の課題は解決できなかったと思います。

今後も更なるアップデートに期待し、社宅業務効率化のために引き続き利用していきたいと考えています。

- 株式会社竹中工務店の皆さま、お忙しい中、インタビューにお答えいただきありがとうございました。(取材年月：2023年9月※所属部門は取材当時のもの)