多岐にわたる社宅管理業務を担当する人事課

- 皆さんのメイン業務を教えてください

人事課で社宅を管理しています。家賃の給与控除や入退去管理などの手続きから、社宅の問い合わせ対応、不具合対応など、多岐にわたる社宅管理業務を担当しています。

- 管理されている社宅について教えていただけますか？

管理物件は1,350戸ほどありまして、来年も増加する見込みです。
1棟を全て借り上げて社宅として利用しており、主に有資格者(医者・看護師など)が入居しています。

「借上くん」の活用

- 「借上くん」の導入経緯を教えていただけますか？

以前は、人事給与システムの社宅管理機能を利用していたのですが、システムの入れ替えがあり、新しいシステムには社宅管理機能が無かったため、新しい人事給与システムと互換性が良い「借上くん」を紹介いただきました。

- 普段どの業務で「借上くん」を利用されていますか？

まず、日々の契約管理や入退去管理を入力・管理しています。当院は家賃を日割り精算しているため、鍵の受領・返却日を基準に管理をしています。

また、月末には契約更新作業(契約管理)、支払作業(振込データ作成)、職員の給与控除(個人負担)を処理しています。その他、年度をまたぎ支払調書の作成の為のデータ出力をしています。

- サポートは活用されていますか？

いつもサポートの方には大変お世話になっております。問い合わせの際には、いつも迅速且つ丁寧にご対応頂いており、大変感謝しております。

社宅管理のシステム化について

- 貴社は「借上くん」を導入する前から人事給与システムの機能を利用して社宅管理をされていましたが、システムを導入する前はどう管理されていましたか？

最初は3つのExcelファイルとAccessを利用して管理していました。管理戸数が増えてきたので管理が難しくなり、システムで管理することになりました。

- 貴社は「借上くん」を導入された当時よりも社宅の管理戸数が増加しましたが、今後も増加する見込みでしょうか？

今後も増えていく見込みです。当院は、千葉県南部に位置しており、有資格者の殆どが県外からの転居者となるため、職員が安心して働けるように社宅に関する支援を積極的に行っています。

今後の期待

- 今後、「借上くん」に追加してほしい機能など、期待することは何でしょうか？

当院は社宅制度を採用に置いての重要な福利厚生として考えております。そのため、入職者には、社宅の間取り、洗濯機パン、そしてカーテンのサイズ等の情報を事前に提供し、入居準備に役立てて頂いております。

そのような当院特有の情報が「借上くん」で管理出来るようになると良いかなと思っています。また、1棟借りをしているため、社宅の年間稼働率なども把握できると助かりますね。

- 医療法人鉄蕉会のみなさま、お忙しい中、インタビューにお答えいただきありがとうございました。（取材日時：2023年5月）