採用応募者の個人情報に関する同意書

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個人情報の取得

株式会社宇部情報システム(以下「当社」という)は、下記個人情報を取得および利用する上で、以下の事項を遵守し、適切に利用管理致します。

資料名 取得方法 保管責任者 開示の可否 廃棄措置
履歴書・経歴書 直接 採用担当者 開示可 廃棄
成績証明書 直接 採用担当者 開示可 廃棄
入社試験答案 直接 採用担当者 開示不可 廃棄

個人情報の利用目的

当社は、採用応募者からご提供いただく採用活動に関する個人情報について、以下の利用目的にのみ利用致します。その後入社の場合は、提供いただきました個人情報は社員の個人情報として取り扱います。

  • 従業員の採用選考
  • 選考結果の通知
  • 内定者の管理
  • その他採用に関する通知・問い合わせ

個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただきました個人情報を、法令に基づく場合の他、利用目的の範囲内で必要最低限の個人情報を業者に提供することがあります。

個人情報の外部委託

当社は、ご提供いただきました個人情報を、利用目的の範囲内で外部委託業者に委託をすることがあります。

委託の目的 委託先
採用選考(適性検査) 人材アセスメントサービス提供業者

個人情報の開示・訂正・利用停止について

ご提供いただきました個人情報について、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去のご希望がある場合、上記保管責任者または個人情報相談窓口までご連絡ください。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、要求に応じられない場合があります。

  • ご本人であることが確認できない場合
  • 本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、個人情報保護法に基づき、開示等する義務を負わない場合

個人情報の廃棄

当社では、採用に至らなかった場合、お預かりした個人情報について選考期間終了後、廃棄致します。

個人情報提供の任意性

採用応募者の個人情報の当社への提供は任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合は、採用選考を辞退したものと見なす場合があることを御承知ください。

個人情報に関する管理者と連絡先

  • 個人情報保護管理者 セキュリティー統括 鈴木哲也
  • 連絡先住所/電話番号
    〒755-8622 山口県宇部市相生町8番1号 宇部興産ビル14階(TEL:0836-22-0070)

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