社宅管理業務

社宅代行サービス利用のメリット・デメリットについて教えて!

社宅管理業務を社宅管理代行会社に委託する際に検討するべきこと、注意することを確認したいです。

社宅管理代行会社への業務委託に関して、メリット・デメリットを説明します。

メリット
社宅管理代行会社の「社宅代行サービス」を利用することにより、契約/解約精算手続き作業が大幅に軽減します。また物件の斡旋や更新手続きの業務も委託先が対応し、社宅管理に関わる作業時間の大幅短縮が可能となります。月々の支払も社宅管理代行会社へ一本化できますので、支払業務も楽になります。
最近では、「社宅代行サービス」の他、社宅管理代行会社が貸主となる「転貸サービス」を行っている企業も多く、用途によりサービスを選択できます。「転貸サービス」は賃貸借契約を社宅管理代行会社に一本化することができるので、契約業務の負荷が低減されます。年末の支払調書の作成や貸主のマイナンバー収集作業などの作業が軽減されます。
デメリット
サービス内容にもよりますが委託料は、1戸あたり1,000円~2,000円となります。この金額と業務負荷軽減とのバランスで評価をすることが必要です。また、委託となりますので、契約/解約精算手続きが完了するまでの状況が把握できない場合もあります。「社宅代行サービス」を利用する場合、支払先(貸主)をあまり意識しなくなることから、社宅管理代行会社から提示された支払調書の内容確認に時間を取られる可能性があります。
社宅管理代行会社からのアウトプットを事前に確認することをお勧めします。

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