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契約管理、支払データ作成、法定調書作成など、「借上くん」は社宅管理業務に必要な機能を備えています。

借上くんでできることをまとめてご紹介

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契約管理

借上社宅の賃貸契約情報を管理する機能です。契約ごとに、貸主情報・支払情報などが確認できます。

契約管理【新規登録】

新規契約・更新

契約した賃貸契約情報の登録を行う画面です。画面は、契約情報・一時払情報・定例払情報などに分かれています。

  • 契約情報:契約日、更新予定日、貸主、仲介者、管理者などを登録します。
  • 一時払情報:新規契約時や更新時に発生する一時的な支払い(敷金・礼金・更新料等)の情報を登録します。
  • 定例払情報:毎月の定例的な家賃・管理費等の支払情報を登録します。
契約管理【解約】

解約

解約時に解約日、最終家賃支払年月、解約精算、解約精算見積などの情報を登録します。

ファイル管理

契約データにファイル(電子媒体)を添付し管理する機能です。

ファイルアップロード

ファイルアップロード

契約データにファイルを添付できる機能です。契約にまつわる書面の電子媒体を、借上くん上で管理することができます。

  • PDFや画像ファイル、文書ファイル(Word®、Excel®)等を契約情報に対して添付する機能です。
  • 不要になったファイルを削除することもできます。

入退去

物件に対する入退去情報や個人負担額情報を管理する機能です。入居・退去に関する情報の登録を行います。

社宅管理登録

入居

物件の入居者、入居日、個人負担額などの入居情報を登録します。

退去

退去日、定例個人負担額(給与控除額)の最終引落日、退去事由などの退去情報を登録します。

物件管理

社有の物件情報および一括借上物件の部屋情報などを管理する機能です。※オプション機能となります。

物件登録

物件登録

物件名称、物件住所、建物構造、建築面積等の物件詳細情報を登録します。

支払調書

税務署指定様式の支払調書を作成する機能です。
「不動産の使用料等の支払調書」「非居住者に支払われる不動産の使用料等の支払調書」「不動産の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書」の3種類の法定調書を作成することができます。

支払調書出力

支払調書出力

支払調書の出力に必要な年間支払データを、税務署指定のフォーマットに印刷します。
税務署指定の光ディスクフォーマットに準拠したデータ出力も可能です。

マイナンバー管理

マイナンバー(個人番号)の登録、収集状況の管理などを行う機能です。管理画面はアクセス制限の設定ができ、特定ユーザのみが閲覧・操作が可能です。 マイナンバーが記載された税務署指定様式の支払調書を作成することができます。※オプション機能となります

マイナンバー更新

マイナンバー登録

取引先マスタに登録されている貸主、仲介者を検索しマイナンバーを登録します。

  • 取引先情報に追加する形で、マイナンバーの登録を行います。

支払調書(マイナンバー記載有)出力

税務署指定様式の支払調書でマイナンバー欄に法人番号・個人番号が記載されているものを印刷します。連名貸主の紐づけ登録を行っている契約については、連名貸主の各人ごとにそれぞれの名称が記載された支払調書が作成されます。
税務署指定の光ディスクフォーマットに準拠したデータ出力も可能です。

家賃支払

借上社宅の家賃を支払うための機能です。Web振込サービス(ファームバンキング等)に対応した「全銀協フォーマット」の振込データを作成することができます。

振込情報検索

総合振込データ出力

指定日の総合振込データ(全銀協フォーマット)を作成します。一時払、定例払の振込データが対象となります。振込依頼書を帳票出力することも可能です。

  • 振込元銀行(仕向銀行)別に振込データを作成することができます。
  • 一時払:新規契約時や更新時、解約時など一時的に発生する支払(仲介料・礼金・更新料等)の振込みです。
  • 定例払:毎月の決まった支払(家賃・管理費等)の振込みです。

給与控除(個人負担)

物件の入居者が負担する金額(家賃等)情報を管理する機能です。

個人負担登録

個人負担登録

入居者の負担額、負担日、定例負担の開始日などについて登録します。

使用料実績レポート

入居者情報画面で入力された個人負担額などの情報は、指定年月単位で社宅使用料明細書として出力することができます。

社宅使用料計算サービス(オプション機能)

社宅使用料個人負担額をツールを用いて自動計算します。詳しくはこちら

レポート管理

社宅管理に関わるレポート類を出力する機能です。CSV形式のファイルなので、他システムやExcel®帳票との連携に便利です。

支払予定情報レポート

支払予定情報レポート

物件名、物件住所、貸主や仲介者名、指定年度の1~12月までの年間支払金額(予定分も含む)が確認できます。
年間支払内容のチェックなどにもご利用いただけます。

その他レポート類

  • 契約履歴レポート
  • 敷金管理レポート
  • 使用料実績レポート
  • 異動情報チェックリスト
  • 支払データ変動チェックリスト
  • 個人負担変動チェックリスト

お知らせ機能

未処理タスクや契約更新1ヵ月前通知などを、ホーム画面に表示します。

ホーム画面

あなたのタスク

契約情報の登録が一次保存の状態で止まっているものや、更新1ヵ月前の契約などを、機能+状況別に表示します。

借上くんからのお知らせ

システムメンテナンス予定など、当社からのお知らせが表示されます。

マスタ管理

「借上くん」全機能で共通して使用する情報をマスタとして管理する機能です。貸主、管理会社などの詳細情報(氏名、名称、所在地、口座情報等々)や支払精算項目名、給与控除項目名などはマスタとして登録し管理します。

取引先更新

取引先管理

取引先マスタは、賃貸契約上で取引先となる業者についての詳細情報を登録するマスタデータです。貸主、仲介者、管理会社などが該当します。

その他マスタ類

  • 契約履歴レポート
  • ユーザ管理
  • 使用料実績レポート
  • 支払精算項目管理
  • 給与控除項目管理
  • 契約管理部門管理
  • 費用負担部門管理
  • 自社口座管理

動作環境

Webブラウザ Google Chrome™、Microsoft® Edge
OS Windows® 7、8、10

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